domingo, 15 de noviembre de 2015

FORMALIZACIÓN DE EMPRESAS

La formalización es el conjunto de procedimientos que 
debes seguir para estar en armonía 
con las políticas del Estado en cuanto a tributación, 
seguridad ocupacional, protección
laboral y acceso a salud y pensiones. 

El Ministerio de la Producción está promoviendo la inscripción en el Registro Nacional de Mype (Remype), con incentivos para los propietarios y trabajadores. Una vez formalizada su empresa, puede vender sus productos a compañías grandes, obtener créditos más baratos de los bancos y contar con acceso a un seguro de salud, a través del Sistema Integral de Salud.
El Remype, creado en el marco de la Ley de Fomento a la Mype, también establece un régimen laboral especial (menos costoso), disposiciones tributarias simplificadas y el acceso a un sistema de pensiones subsidiado en parte por el Estado, que está próximo a implementarse.

A continuación los pasos para su formalización:
PASO 1: Constituya la empresa 

 

La Ley le permite a uno formar una empresa como individuo y ejercer cualquier actividad económica, ser el conductor de tu negocio, el responsable de su manejo y tener trabajadores a su cargo.
• No requerirá efectuar gastos para la constitución de su empresa (gastos notariales y regístrales, aportes de capital u otros).
• Podrá acogerse a un régimen tributario bastante sencillo, como es el Nuevo Régimen Único Simplificado (RUS) y, de considerarlo necesario, tendrá la opción de acceder al Régimen del Impuesto a la Renta Especial (RER). Asimismo, podrá optar por el Régimen General a la Renta (RG).
• Si incumple las obligaciones asumidas con tus acreedores, tendría que responder con su patrimonio personal (propiedades, vehículos y otros bienes).
PASO 2: Obtenga su RUC  

Para que su empresa pueda empezar a mover dinero, emitir comprobantes y hacer las deducciones de gastos correspondientes, debe realizar estos tres trámites:
1. Inscripción en el Registro Único de Contribuyentes (RUC) de la Sunat.
2. Elección del régimen tributario.
3. Obtenga al instante su Clave SOL para trámites por Internet.
PASO 3: Regístrese en el Remype
Al registrarse en el Remype podrá acceder a los beneficios laborales, tributarios, financieros y tecnológicos que brinda la Ley Mype. Para inscribirse, solo debe ingresar al enlace de la página web del Ministerio de Trabajo: http://www.mintra.gob.pe/
No olvide imprimir su solicitud de inscripción y generar allí un archivo virtual de la misma. Después de que el Ministerio de Trabajo verifique su solicitud en los siguientes 7 días, podrá imprimir su constancia de inscripción.
Antes de la inscripción debe tomar en cuenta lo siguiente:
Microempresas:
• Tienen de 1 hasta 10 trabajadores.
• Manejan un tamaño de ventas brutas o netas anuales hasta por un monto máximo de 150 UIT (S/.540, 000, según UIT 2010).
Pequeñas empresas:
• Tienen de 1 hasta 10 trabajadores.
• Manejan un tamaño de ventas brutas o netas anuales de hasta 1,700 UIT (S/. 6´120,000, según UIT 2010).
Requisitos para inscripción en el Remype:
• Contar al menos con un trabajador. En el caso de las MYPE constituidas por persona natural o EIRL, el encargado no cuenta como trabajador.
• Cumplir con las características de las MYPE (número de trabajadores y ventas). Se considera el promedio de trabajadores de los 12 últimos meses calendarios.
• No incurrir en supuestos de grupo o vinculación económica, que en conjunto no cumplan con las características de la MYPE. Por ejemplo, ser una MYPE que conforma un grupo empresarial más grande, con evidentes conexiones de gestión.
• Contar con RUC y Clave SOL.
Pasos para registrarte en el Remype
1. Acceda a la página Web del Ministerio de Trabajo http://www.mintra.gob.pe/ 
2. Acceda al enlace de Remype con su número de RUC y clave SOL: Regístrese aquí en el Remype
3. Confirme los datos de la empresa.
4. Ingrese los datos de tus trabajadores y su modalidad contractual.
5. Imprima su constancia.
 
PASO 4: Obtenga su licencia y permiso sectoriales - Inscripción Sectorial  

Según el giro del negocio, puede requerirse un permiso o autorización sectorial emitida por los Ministerios y otras instituciones públicas. Averigüe si el suyo lo necesita.
Algunos casos de permisos:
• Del Ministerio de Agricultura: Para empresas de procesamiento de flora y fauna silvestre y/o beneficios de ganado y aves.
• Del Mincetur: Para hoteles, casinos y restaurantes.
• Del Ministerio de Educación: Para academias, centros educativos y CEOS.
• Del Ministerio de Energía y Minas: Para grifos y empresas mineras artesanales.
• Del Ministerio de Trabajo: para agencias de empleo y empresas de intermediación laboral.
• De DIGESA: Para registro sanitario de alimentos, juguetes y útiles de escritorio y empresas comercializadoras de desperdicios sólidos.
• De DIGEMID: Para establecimientos farmacéuticos y químico-farmacéuticos
PASO 5: Acceda a los Beneficios de la Ley Mype
• Acceso a clientes más grandes y más exigentes.
• Facilita el proceso de formalización: Ahora puede constituir su empresa en 72 horas.
• Fomenta la asociatividad: Si no produce en cantidades necesarias para atender a clientes más grandes con productos de calidad, puede asociarse y tener prioridad para el acceso a programas del Estado.
• Promueve las exportaciones: Podrá acceder a información actualizada sobre oportunidades de negocios y participar en los programas para la promoción de las exportaciones.
• Acceso a las compras estatales: Tendrá la oportunidad de acceder a información sobre los planes de adquisición de las entidades estatales. Además, recuerde que las Mype tiene una cuota del 40% de las compras estatales.
BENEFICIOS DE LA FORMALIZACIÓN 
• Podrás hacer contratos con empresas formales.
• Acceder al sistema financiero formal y negociar con inversionistas privados.
• Participar en licitaciones locales, regionales, nacionales e internacionales.
• Exportar o participar de una cadena de exportación.
• Fabricar y comercializar productos propios (derechos de autor).
• Participar en programas de apoyo a la micro y pequeña empresa, promovidos y ejecutados por el Estado.
• Si ocurriera pérdidas económicas, responder frente a las obligaciones con terceros solo por el valor del capital aportado y no con el patrimonio personal de los socios.
• Tranquilidad por encontrarse dentro del marco legal
• Contar con comprobantes de pago para que tus clientes puedan verificar su compra, hacer reclamos, etc.
• En síntesis, es el único camino para hacer crecer tu negocio.





EL FLUJO DE CAJA


        ¿QUÉ SON LOS FLUJOS DE CAJA? 




Los flujos de caja son las variaciones de entradas y salidas de caja o efectivo, en un período dado para una empresa. 
El flujo de caja es la acumulación neta de activos líquidos en un periodo determinado y, por lo tanto, constituye un indicador importante de la liquidez de una empresa. El flujo de caja se analiza a través del Estado de Flujo de Caja. 


       IMPORTANCIA
El estudio de los flujos de caja dentro de una empresa puede ser utilizado para determinar:
  • Problemas de liquidez. El ser rentable no significa necesariamente poseer liquidez. Una compañía puede tener problemas de efectivo, aun siendo rentable. Por lo tanto, permite anticipar los saldos en dinero.
  • Para analizar la viabilidad de proyectos de inversión, los flujos de fondos son la base de cálculo del valor y actual neto de la Tasa interna de retorno.
  • Para medir la rentabilidad o crecimiento de un negocio cuando se entienda que las normas contables no representan adecuadamente la realidad económica.


PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN DEL FLUJO DE CAJA
Usualmente el flujo de caja se calcula con una matriz con columnas y filas. En las columnas se disponen los períodos, por lo general, meses; y en las filas los ingresos y las salidas de dinero.   
  • ENTRADAS: es todo el dinero que ingresa la empresa por su actividad productiva o de servicios, o producto de la venta de activos (desinversión), subvenciones, etc.
  • SALIDAS: es todo dinero que sale de la empresa y que es necesario para llevar a cabo su actividad productiva. Incluye los costes variables y fijos.
Para su elaboración es útil usar una hoja de cálculo.
La hoja cálculo está dividida en cuatro zonas:   

Zona de resultados: En ella se totalizan las entradas y salidas de efectivo. En esta zona el único dato que debes ingresar es el que corresponde a la celda C5 (Dinero líquido al inicio (caja y bancos), que comprende el efectivo con el que cuentas al iniciar el flujo de caja. 

Zona de flujos operativos: En ella registras las entradas y salidas de efectivo de dinero del movimiento diario. Cada uno de estos valores debes detallarlos en la columna B, pero también, en caso de que lo requieras, puedes adicionar o eliminar filas. El valor de las entradas lo registras directamente, mientras que a las salidas les debes anteponer el signo (-), para indicar que es un valor negativo.

Zona de flujos de inversión: En ella registras las entradas y salidas de efectivo de los gastos por la compra de un bien o los ingresos que generan tus bienes. Cada uno de estos valores deben ser detallados en la columna B, en la cual, como en la zona anterior, puedes adicionar o eliminar  filas según tu necesidad. Igualmente, el valor de las entradas lo puedes registrar directamente, mientras que a las salidas les antepones el signo (-), para indicar que es un valor negativo.

Zona de flujos financieros: Sirve para registrar las entradas y salidas de efectivo de los gastos que se incurre en gastos financieros por un crédito solicitado, por ingresos o por concepto de interés que genera una inversión. Cada uno de estos valores debes detallarlos en la columna B, cuyas filas puedes adicionar o eliminar, según lo requieras. El valor de las entradas lo registras directamente y a las salidas les antepones el signo (-), para indicar que es un valor negativo.

FLUJO DE CAJA PERSONAL  

Teóricamente, calcular el flujo de caja de una persona no debería ser difícil, siempre que se disponga de las cifras exactas de ingresos y de gastos. En la práctica, resulta un proceso más complejo porque se generan más beneficios y gastos de los que quedan impresos en facturas y cuentas corrientes; por ejemplo, el interés que nos da nuestro dinero, nuestras inversiones, los gastos de dichas inversiones, etc. Por eso llevar una cartera de ingresos y gastos diaria y actualizada dará al final de mes las cifras que se buscan. Calcular el flujo de caja y obtener el gráfico de movimientos durante periodos de tiempo largos nos dará una visión global de dónde se genera nuestro dinero y a qué se destina a largo plazo, cuándo son las épocas en que se generan más gastos y cuándo más beneficios. La fórmula básica del cálculo sería:



Flujo de caja = Beneficios netos + Amortizaciones + Provisiones.

  
       OBJETIVO   

El objetivo del estado de flujo de caja es proveer información relevante sobre los ingresos y egresos de efectivo de una empresa durante un período de tiempo. Es un estado financiero dinámico y acumulativo. 













domingo, 12 de julio de 2015

LA EMPRESA Y GESTIÓN MEDIO AMBIENTAL




1. Marco Legal

La Constitución Política del Perú postula en sus articulados en materia de "Gestión Ambiental" lo siguiente:

- El Estado protege el medio ambiente y los recursos naturales del país.
- Reconoce su estrecha vinculación con el desarrollo económico y social sostenible para hacer más racional la vida humana y segurar la supervivencia, el bienestar y la seguridad de las generaciones actuales y futuras. Corresponde a los órganos competentes aplicar la política.
- Es deber de los ciudadanos contribuir a la protección del agua, la atmósfera, la conservación del suelo. la fauna y todo el rico potencial de la naturaleza.


2. La Ley General Ambiental N° 28611

Tiene como objetivo:
- Establecer los principios que rigen la política ambiental y las normas básicas para regular la gestión ambiental del Estado.
- Las acciones de los ciudadanos y la sociedad en general, a fin de proteger el medio ambiente y contribuir a alcanzar los objetivos del desarrollo sostenible del país.


3. Aspectos seleccionados en una buena Gestión Ambiental


  • Materias primas.
  • Diagrama de flujo.
  • Establecimiento de metas y acciones.
  • Legislación Ambiental vigente.
  • Diagnóstico Ambiental.
  • Eficiencia de agua y energía.
  • Manejo de desechos sólidos.
  • Tratamientos residuales.
  • Programa de educación ambiental.
  • Adecuado ambiente laboral.
  • Plan de contingencia.
  • Inventario de productos químicos.
  • Innovaciones tecnológicas. 
4. ISO 14000

La norma ISO 14000 se ha diseñado con el fin de ayudar a las organizaciones en el manejo de sus impactos ambientales.
- En 1996, más de 20 mil empresas en el mundo se han certificado por la suma ISO 14000 y 14001 a sistema de gestión ambiental (SGA) y se estima que el número de organizaciones que ha implementado las normas, son haberse certificado era diez veces mayor.
- Teniendo en cuenta estos datos, puede decirse que la ISO 14001 es la herramienta más influyente desarrollada hasta el momento para mejorar el desempeño ambiental de las organizaciones.


5. Objeto de las normas ISO 14000

ISO 14001: 1996 Sistema de gestión ambiental - Especificación con orientación para su uso.
  • Especifica los requisitos de gestión ambiental para cualquier organización que desee.
  • Implementar, mantener y mejorar un sistema de gestión ambiental.
  • Asegurarse de su conformidad con su política ambiental establecida.
  • Demostrar tal conformidad a otros.
  • Procurar la certificación o registro de su sistema de gestión ambiental por una organización externa.
  • - Realizar una autoevaluación y una declaración de conformidad con esta Norma Internacional.
6. Objetivo de las normas ISO 14000

ISO 14000: 1996 Sistemas de gestión ambiental, Directrices generales sobre principios, sistemas y técnicas de apoyo.

  • Esta norma proporciona las directrices para el desarrollo y la implantación de sistemas de gestión ambiental y sus principios, y su coordinación con otros sistemas de gestión.
  • Las directrices son aplicables a cualquier organización, sin tener en cuenta su tamaño, tipo o nivel de madurez, que esté interesada en desarrollar, implementar o mejorar un sistema de gestión ambiental.
  • Las directrices están diseñadas para su uso como una herramienta voluntaria de gestión interna y no se destinan para ser empleadas como criterios de certificación o registro de SGA.

                               
7. Compromiso y Política

Compromiso y liderazgo de la más alta dirección. Para asegurar el éxito, el primer paso en el desarrollo o mejoramiento de un SGA es la obtención del compromiso de la más alta dirección de la organización para mejorar la gestión ambiental de sus actividades, productos o servicios. Son cruciales el compromiso y el liderazgo continuo de la más alta dirección.

8. Política Ambiental

La política establece la meta suprema en cuanto al nivel de responsabilidad y desempeño ambiental requeridos por la organización, respecto de la cual se juzgarán todas las acciones subsecuentes.
  • Apropiada a la naturaleza, magnitud e impacto ambientales de las actividades, productos o servicios de la institución.
  • Incluye un compromiso de mejora continua y prevención de la contaminación.
  • Incluye un compromiso de cumplir, con la legislación y reglamentación ambiental pertinente.
  • Proporciona el marco para establecer y revisar los objetivos y las metas ambientales.
  • Está documentada, implementada, mantenida y se comunica a todos los empleados.
  • Está a disposición del público.
                                   
9. Aspectos Ambientales.

Se debe establecer y mantener procedimientos para identificar los aspectos ambientales de las actividades, productos o servicios que la institución pueda controlar y sobre los que se pueda esperar que tenga influencia, para determinar aquellos que tienen o pueden tener impacto significativos sobre el medio ambiente, con vista a tomarlos en consideración cuando se establezcan los objetos ambientales.

                          
10. Objetivos y Metas

Ejemplo:

- Objetivo: reducir la energía eléctrica requerida en las áreas.
- Meta: lograr un 10% de reducción del consumo de energía respecto al año anterior.
- Indicador: cantidad de electricidad por estudiante o trabajador.



 11. Programa de gestión ambiental

La organización debe establecer y mantener un programa para lograr sus objetivos y metas. Se debe incluir:
- La asignación de responsabilidades para lograr los objetivos y metas en cada función y nivel pertinente de la organización,
- Los medios y los plazos para lograrlos.

                            
 12. Modelo de Gestión Ambiental

  • Política Ambiental.
  • Planificación.
  • Implementación y operación.
  • Verificación y acción correctiva.
  • Revisión por la Dirección.
  • Mejora continua.




sábado, 30 de mayo de 2015

¿CÓMO PRESENTAR O EXPONER UN PLAN DE NEGOCIO?


Competencia:

Gestiona procesos de estudios de una técnica de exposición de un Plan de Negocio, para la presentación de un bien o servicio de uno o más puestos de trabajos en la especialidad de computación.


Indicador de evaluación:

Elabora una presentación de su Plan de Negocios usando una técnica de exposición con la ayuda de un recurso informático.

Ideas Preliminares:

- Supongamos el caso de que una vez elaborando nuestro plan de negocio, ha llegado el momento de presentarlo o exponerlo a los inversionistas, prestamistas o potenciales socios.

- Para tener mayores posibilidades de convencerlos de que inviertan con nosotros, de que nos otorguen el préstamo que requerimos, o de que se conviertan en nuestros socios, lo primero que debemos hacer es preparar una buena presentación.

¿Cómo debemos hacer la exposición?

- Esta presentación debería estar acompañada de ayuda audiovisual. El uso de diapositivas de Power Point podría ser una buena alternativa.

- Otra ayuda para nuestra presentación, podría ser la presencia física del producto que vamos a crear, así como algunos de los elementos relacionados a éste como, por ejemplo, algunos de los elementos publicitarios.

- Asimismo, de ser posible, es recomendable entregar una copia de nuestro plan de negocio a cada asistente.

¿Qué se debe tener en cuenta en la exposición del plan?

- Debemos tener en cuenta que nuestra presentación debe ser un resumen de los puntos más importantes de nuestro plan de negocio, por lo que ésta no debería durar más de 20 minutos. Una exposición mayor de ese tiempo, podría hacer perder el interés de los asistentes.

- Nuestra presentación oral, no tiene por qué seguir los mismos pasos que hemos desarrollado en el plan escrito.

¿Cómo hacer una buena presentación oral?

Podría incluir los siguientes puntos:

1.- La  definición del proyecto: lo primero que debemos hacer en nuestra presentación, es explicar claramente en qué consiste nuestro negocio o productos, así como señalar cuáles serán sus principales características, resaltando aquellas características innovadoras o diferenciadoras.

2.- Estudios de mercados: en este punto debemos señalar cuál será nuestro público objetivo, cuáles son sus principales características cuál es nuestro pronóstico de ventas y cuáles serán algunas de nuestras principales estrategias comerciales, resaltando aquellas que nos permitirán hacer llegar nuestro productos a los consumidores.

3.- Organización: En este punto debemos señalar quienes serán los encargados e llevar a cabo el proyecto, cual será la estructura del negocio, cuáles serán sus áreas, los puestos, las funciones, los sistemas de información. En ese punto debemos dar la impresión de que nuestro negocio será profesional y bien organizado.

4.- Inversión del proyecto: en este punto debemos señalar cuál será la inversión requerida para nuestro proyecto a cuánto ascenderá nuestra inversión fija, a cuánto nuestra inversión en activos intangibles, a cuánto nuestro capital de trabajo, y luego, señalar con cuánto capital disponemos y cuál es el financiamiento extremo que requerimos.

5.- Evaluación del proyecto: en este punto debemos elaborar un resumen de los resultados de nuestra evaluación financiera. Lo recomendable es hacer uso de los indicadores de el Van y el Tir, los cuáles podrían ser suficientes para determinar la viabilidad del negocio.

6.- Conclusiones: y, finalmente, en este punto debemos señalar las principales conclusiones que habremos llegado al elaborar el plan de negocio. Entre las conclusiones deberíamos incluir las razones por las que hemos encontrado atractiva nuestra idea de negocio, y las razones por las que el proyecto se muestra factible y rentable.

RECUERDE SIEMPRE ESTO:


  • Al hacer nuestra presentación oral, no debemos tratar de abordarlo todo, debemos recordar que todos los detalles ya deberían estar en el plan escrito,por lo que en la presentación oral sólo deberíamos resaltar lo más importante.
  • Asimismo, debemos recordar que nuestro principal objetivo es el de crear interés por el proyecto, por lo que como en cualquier exposición, debemos mostrar seguridad tanto en nosotros mismos como en nuestra idea.
  • Y, finalmente, una vez culminada nuestra presentación , debemos invitar a los asistentes a que nos hagan las preguntas que crean convenientes. Si conocemos todas las particularidades de nuestro proyecto, no deberíamos tener ningún problema en responder cualquier inquietud.


lunes, 27 de abril de 2015

IDEAS DE NEGOCIO

TODOS SOMOS CREATIVOS.


  • Henry Ford se inspiró en un matadero para diseñar la línea de producción de su empresa automotriz.


  •  Howard Schultz vió en Milán una máquina de café expreso y reconvirtió su cafetería de barrio en el exitoso concepto de Starbucks.



  • Mark Zuckerberg buscó la forma de llevar anuarios escolares online y creó Facebook.





TÉCNICAS CREATIVAS.


Se manifiestan por:


1. Lluvia de ideas.


2. Segmentación de Mercado.



1.1. Lluvia de ideas: Técnicas.


Hacer listas: 

Pon tus ideas en forma de lista para mantenerlas organizadas, breves y sin imponer restricciones a tus pensamientos.

Mapear:

Después de la fase de lluvia de ideas, dibuja conexiones, encierra y subraya a medida que lo consideres para mostrar la interrelación entre conceptos y cómo se relacionan con el tema central.

Juego de roles:

Intenta ver e concepto central desde el punto de vista de otras personas (comprador, vendedor, diseñador, etc)

Desafío:

Las sesiones de lluvias de ideas desafiantes son más que sólo negación, también involucran enlistar alternativas.





2.1. Segmentación de Mercado.


1) Demográfica

Están relacionadas con las estadísticas vitales de los individuos, el tipo de información que pueden obtener de cifras de censos.

2) Geográfica

Este punto es sencillo, se refiere al lugar donde viven los individuos. A menudo, es un factor de importancia para el alcance del grupo destinado.
Además del país, la región, existen otras divisiones geográficas que puede utilizar:


  • Área
  • Localidad, si es rural
  • Ciudad o pueblo
  • Vecindario de una ciudad o pueblo
  • Barrio





3) Historia Física/Personal


Esta categoría incluye:

Características físicas y médicas junto con experiencias personales, que los grupos de individuos tienen en común que puedan influir e sus respuestas al mercadeo social.

4) Psicografía

Son aquellas que complementan a las demográficas con respecto al estilo de vida, creencia y valores de los individuos.

Características:




  • Puntos de vista políticos.
  • Sistema moral de valores.
  • Actitudes sociales, la homosexualidad, el aborto, etc.
  • Creencias religiosas reales.
  • Concientización y actitudes ambientalistas.
  • Concientización de la salud.
  • Nivel de conformidad.
  • Actitudes con respecto a la educación.

5) Comportamientos

Se interpreta en relación a:




  • La lealtad hacia una marca, cómo los individuos deciden comprar un determinado producto
  • Cómo lo utilizarán.
  • Si lo compraron anteriormente,
  • Cuánto lo conocen, etc.